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El turismo de reuniones generó en 2014 en Pamplona un impacto económico de 12,4 millones y la creación de 126 puestos

Se celebraron 123 reuniones, un 20% de ellas de carácter internacional, que contaron con la participación de 23.030 personas

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La ciudad de Pamplona y su comarca acogieron el pasado año la celebración de 123 eventos que generaron un impacto económico del llamado turismo de reuniones de 12.433.365 euros y la creación de 126 puestos de trabajo.

Cada reunión tuvo una duración media de 1,8 días y en total participaron en ellas más de 20.000 personas. Son datos que se reflejan en el primer Estudio de Impacto Económico del Turismo de Reuniones que se elabora en Navarra.

La concejala delegada de Empleo, Comercio y Turismo, María Caballero, el consejero de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales, Juan Luis Sánchez de Muniáin, el director gerente de NICDO, Javier Lacunza, y la presidenta de la Asociación de Hoteles de Pamplona, Esther Sanz, han presentado este estudio con el que se pretende, entre otros objetivos, obtener una radiografía del sector o estimar su impacto económico y de empleo.

El trabajo se ha llevado cabo recurriendo a diferentes fuentes estadísticas (INE, Instituto de Estadística de Navarra, Seguridad Social, encuestas del Spain Convention Bureau, estudios de impacto económico de Baluarte...), así como a través de un trabajo de campo propio, dirigido a las instituciones y empresas relacionadas con la celebración de congresos y reuniones.

Se trata de un primer estudio exploratorio que trata de arrojar luz sobre las características y volumen de actividad de reuniones en nuestra comunidad.

Para poder hacer comparativas con los informes anuales que publica el Spain Convention Bureau (SCB), se han contabilizado exclusivamente aquellas tipologías de reuniones que cumplen los parámetros que establece el SCB, que son las jornadas (duración mínima de 6 horas en un día y con un mínimo de 50 inscritos), congresos (duración mínima de 2 días, pernoctación mínima de 1 noche y número mínimo de inscritos de 50 personas) y convenciones (reuniones corporativas de duración mínima de 2 días , pernoctación de 1 noche y 50 inscritos mínimo).

Esta clasificación deja fuera de este primer estudio otros encuentros del llamado sector MICE que se dan en la ciudad y que también generan un impacto económico importante tales como ferias, galas, entregas de premios, encuentros deportivos o asociativos o reuniones de empresa que no lleguen a esos mínimos de duración o participantes. Por ello, el impacto económico global del sector MICE es, con toda seguridad, mayor.

UN 20% DE REUNIONES INTERNACIONALES

De los 12,4 millones de euros de impacto económico, los gastos de asistentes y organizadores suman un total de 6.966.761 euros, generando en el PIB un efecto indirecto de otros 2.836.285 euros y un efecto inducido por el incremento de renta de 2.520.844 euros.

Cada euro de gasto en Navarra, asociado al turismo de reuniones, se multiplica por 1,76, es decir, provoca un incremento de gasto en Navarra del 76% adicional. Cada euro gastado en Navarra por los participantes, genera un 78% más de gasto; por otra parte, cada euro gastado en la organización de una reunión genera un impacto positivo del 72%.

De las 123 reuniones celebradas en año pasado, el 49% (60) fueron de ámbito regional, el 31% (38) de carácter nacional y el 20% (25) de carácter internacional.

En total, participaron en esos encuentros 23.030 personas. Casi la mitad de esos asistentes, un 48%, se dieron cita en el Palacio de Congresos y Auditorio Baluarte, un 19% fueron participantes de reuniones en la Universidad de Navarra, un 10,2% acudió Al Colegio de Médicos, un 6,6% estuvo en reuniones en hoteles de Pamplona y Comarca, el 5,5% acudió a reuniones en la Universidad Pública de Navarra, un 5,1% estuvo en el Auditorio de Barañáin, un 2,9% asisten a eventos en el Planetario, un 1,8% en Civivox Condestable, un 0,7% en el INAP y un 0,3% en el Museo de Navarra.

LA IMPORTANCIA DEL SECTOR MÉDICO

Por sectores, el médico ha sido el que ha congregado a un mayor número de participantes, con el 30,3% del total, y el que ha propiciado el mayor número de reuniones, 31. La empresa privada también ha organizado 31 reuniones con una cifra similar de asistentes, que alcanza el 28,7%.

Un buen número de esas reuniones organizadas desde la empresa privada tienen también que ver con el sector médico o farmacéutico, con lo que se convierte en un sector de gran peso específico en Navarra.

Las reuniones de tema religioso concentraron en 2014 al 10,9% de los participantes en 7 reuniones, las de ciencias sociales protagonizaron 10 reuniones con un 8,2% de los participantes y la administración pública congregó en 7 reuniones a casi mil personal, un 4,5% del total. Superan los mil asistentes las reuniones de índole político o sindical y las reuniones sobre temas vinculados a la cultura y el patrimonio con el 5,1% y el 4,9% de los participantes, respectivamente, en 5 y 8 reuniones.

Noviembre fue el mes de mayor concentración de reuniones, seguido de mayo, septiembre, junio y octubre, una estacionalidad que sigue el mismo esquema que el del conjunto de España. La duración media de las reuniones fue de 1,8 días. El 74% de ellas tuvo una duración de dos días o menos, en 23% duraron entre 3 y 4 días y el 3% superó los 4 días.

JORNADAS, CONGRESOS, CONVENCIONES

Spain Convention Bureau establece una clasificación de las reuniones, en función de su duración, asistentes y característica de la organización. Según esa clasificación, de las 123 reuniones celebradas en Pamplona, el 62% fueron jornadas, el 34% congresos y el 4% convenciones.

En cuanto a los asistentes, un 55% de las 23.030 personas que participaron en reuniones lo hicieron en jornadas, un 41% en congresos y un 4% en convenciones. Las jornadas tuvieron 176 participantes de media, los congresos 236 y las convenciones 174.

Si el análisis de participantes se realiza en función del ámbito de la reunión, el 44% fueron participantes de reuniones regionales, el 39% asistieron a reuniones de carácter nacional y el 17% a reuniones internacionales. Esas reuniones internacionales contaron con una media de 161 personas, las nacionales de 236 personas y las regionales de 167.

EL 39% DE LOS ASISTENTES PERNOCTA AL MENOS UNA NOCHE

De los más de 23.000 participantes en las distintas reuniones organizadas durante 2014, un 39%, es decir, 14.090 personas, pernoctaron en algún establecimiento hotelero de Pamplona y Comarca. En total, se llevaron a cabo 21.243 pernoctaciones.

El alojamiento y la restauración son los conceptos a las que más gasto dedicaron los organizadores de las reuniones. Concretamente, el 34,6% del gasto directo realizado en servicios y proveedores navarros invertido en la organización de los eventos que se estudian en el informe se destinó a servicios de restauración; el 23,3% fue a parar a alojamiento y restauración de los ponentes invitados; el 11,7% fue para el alquiler de salas y espacios en las sedes de reunión; el 8,4% para el pago de diferentes trabajos de imprenta en relación a eventos; un 4% tanto para servicios de traducción como para servicios técnicos varios; un 2,8% para servicios de atención al participante; y un 2,7% fueron gasto de secretaría técnica. Otros conceptos como merchandising, comunicación, transporte o animaciones y visitas, se llevaron partidas inferiores.

El gasto de los asistentes no varía en exceso en los principales aspectos, centrados sobre todo en comida y alojamiento. Dedican un 48% a restauración, un 27% a alojamiento, un 13% a transporte, un 7% a comercio y un 5% a otros conceptos.

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