Ayudas de 60.000 euros para creación y consolidación de archivos en las entidades locales

Mediante esta convocatoria, que se puso en marcha por primera vez el pasado año 2017, se materializa la apuesta de la Dirección General de Cultura por reforzar el apoyo a los municipios y agentes locales, ha informado el Gobierno foral en una nota.

Las ayudas se concretan en dos aspectos: la elaboración de proyectos para dotarse de un sistema de archivo propio, y la ejecución de programas que, incluidos en un proyecto de sistema de archivo de una entidad local, contribuyan a la implantación y/o consolidación de un sistema de archivo propio.

Con carácter general, la antigüedad de los documentos objeto de la digitalización será superior a 40 años, si bien podrán subvencionarse programas concretos de digitalización sobre documentos de antigüedad menor, siempre y cuando hayan sido evaluados y formen parte de series de conservación permanente. Los programas incluirán la creación de un archivo digital de conservación permanente, con las correspondientes copias digitales de seguridad, que se sujetarán a las prescripciones del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental.

La cuantía de la subvención a conceder será la necesaria para financiar el 40% de los gastos del proyecto o programa que se presente (IVA incluido). La ayuda máxima a conceder por beneficiario será de 5.000 euros. En aquellos casos en los que las solicitudes correspondan a proyectos de aplicación sobre el patrimonio documental en riesgo, podrá aumentarse la cuantía de la subvención hasta el 60%, siempre que se justifique adecuadamente y no supere la ayuda máxima establecida.