En muchas administraciones públicas, los pliegos técnicos rebotan entre departamentos como si fueran pelotas en un partido sin final. Criterios mal definidos, contradicciones internas y estructuras poco claras retrasan la aprobación de contratos clave. Lo que empieza como una necesidad urgente termina atrapado en un ciclo interminable de revisiones jurídicas y observaciones de intervención.
Esta situación genera no solo frustración interna, sino una pérdida real de tiempo y recursos. Contratos necesarios para mantener servicios esenciales se ven paralizados durante semanas o incluso meses. En medio de este escenario, PliegoBot IA está ayudando a romper con esa dinámica mediante una propuesta sencilla pero transformadora: generar documentos jurídicamente sólidos desde el principio.
Desarrollada por Equal Tenders en colaboración con la Fundación Emprende, esta herramienta basada en inteligencia artificial se integra en el proceso de contratación desde su origen. Al incorporar jurisprudencia, doctrina administrativa y estructura normativa vigente, permite que cada borrador de pliego cumpla con los estándares técnicos y legales que normalmente se alcanzan tras múltiples correcciones.
Los efectos de su implementación son inmediatos. En lugar de generar pliegos que deben ser corregidos una y otra vez, las administraciones pueden presentar documentos que superan las primeras revisiones sin observaciones sustanciales. El resultado es una reducción drástica del tiempo de tramitación y una mejora notable en la relación entre los departamentos implicados.
Casos reales procedentes de distintas comunidades autónomas y administraciones locales evidencian una mejora sustancial en los procesos de contratación. Contratos que antes solían encallarse en intervención ahora avanzan con mayor agilidad. Gracias a esta evolución, los equipos que anteriormente dedicaban días a corregir errores formales pueden centrarse en aspectos estratégicos del procedimiento.
Esta transformación va más allá de un mejor diseño documental, ya que también repercute positivamente en el clima organizacional. Técnicos de contratación, juristas y secretarías interventoras coinciden en que la tensión habitual disminuye significativamente cuando el trabajo parte de un documento coherente, completo y bien fundamentado.
PliegoBot IA se comporta como un equipo técnico invisible, pero siempre presente en el proceso. Propone fórmulas jurídicas claras, organiza los criterios de adjudicación con objetividad y es capaz de detectar contradicciones internas antes de que el pliego llegue a revisión. Según una asesora jurídica municipal, trabajar con esta herramienta es como contar con un técnico experto sin tener que solicitarle tiempo adicional.
En esta línea, administraciones innovadoras como el Cabildo de Gran Canaria ya han comenzado a integrar estas soluciones en sus procesos cotidianos. No las consideran herramientas accesorias, sino elementos estructurales dentro de su transformación administrativa. Como resultado, se observa un impacto acumulado que se traduce en más contratos ejecutados dentro del plazo previsto y un mayor nivel de ejecución presupuestaria.
Además, uno de los beneficios más valorados por los equipos técnicos es la aplicación del principio de “calidad desde el origen”. En el ámbito de la contratación pública, esta filosofía implica que los errores no se corrigen a posteriori, sino que se evitan desde el inicio. Aunque la inteligencia artificial no reemplaza el juicio humano, sí lo potencia y lo ordena, facilitando decisiones más acertadas desde la primera versión del documento.
La herramienta no se limita a generar contenido jurídico, ya que también ofrece la posibilidad de personalizar cláusulas, adaptar condiciones especiales y evaluar distintos escenarios de costes, todo ello respaldado por un sistema de soporte legal automatizado. Gracias a esta versatilidad, PliegoBot IA se presenta como una solución integral que reúne velocidad, precisión y capacidad de adaptación en un solo entorno.
Lo que en sus inicios fue concebido como una herramienta para redactar pliegos ha evolucionado hasta convertirse en una auténtica estrategia de modernización. Hoy, los departamentos de contratación han dejado de ser vistos como cuellos de botella para ser reconocidos como motores de eficiencia dentro de las instituciones. Cuando los documentos circulan sin obstáculos, toda la administración se beneficia y progresa.
En definitiva, PliegoBot IA pone de manifiesto que no es necesario renunciar al rigor para ganar en agilidad. La aplicación adecuada de la tecnología permite alcanzar ambos objetivos. En un contexto donde la celeridad administrativa resulta tan crucial como el cumplimiento legal, disponer de una herramienta que asegure ambas dimensiones representa una ventaja estratégica incontestable.
Los artículos que conforman esta serie han sido redactados por Equal Tenders en colaboración con la Fundación Emprende tras un exhaustivo trabajo de campo con administraciones públicas canarias. Estos textos reflejan, de forma ficcionada y anonimizada, conversaciones reales mantenidas con responsables políticos y técnicos de contratación de diversas administraciones del archipiélago, preservando la confidencialidad mientras se exponen problemáticas auténticas del día a día en la contratación pública.
Lo más revelador del proceso ha sido constatar cómo, independientemente del tamaño de la administración o su ubicación, existen patrones comunes en los cuellos de botella de la contratación pública y las oportunidades de mejora en los procesos de licitación. Estos desafíos no son exclusivos de Canarias, sino que representan realidades extensibles a la gran mayoría de las administraciones españolas, donde la inteligencia artificial emerge como una herramienta transformadora para lograr procesos de contratación más ágiles, eficientes y ajustados a la normativa.
Invitamos a todos los responsables de contratación interesados en abordar estos retos en sus administraciones a contactar con Equal Tenders y la Fundación Emprende. Desde 2024, venimos desarrollando con éxito soluciones como PliegoBot IA que se adaptan a las necesidades específicas de cada entidad. No dude en escribirnos para explorar cómo podemos ayudarle a transformar su gestión de la contratación pública aprovechando el potencial de la inteligencia artificial para mejorar la calidad técnica de sus pliegos, reducir los tiempos de tramitación y optimizar los recursos disponibles.