2023: el año de la digitalización obligatoria para las pymes y autónomos

2023 se presenta como un año decisivo para la digitalización de las pymes y autónomos. Es importante estar al día con las exigencias de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), y una forma de hacerlo es con una guía práctica para ayudar a estas empresas a completar su transformación digital.

La gran novedad de este año será la obligación de tramitar el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) por Internet, que entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2023. Esto significa que ya no será posible declarar el IVA en formato papel y sólo podrá hacerse por vía telemática. Esta nueva exigencia afecta a las autoliquidaciones del modelo 303 correspondientes al ejercicio 2023 y las siguientes.

En primer lugar, es importante contar con una gestoría online, que ofrece los mismos servicios que una gestoría tradicional, pero de forma digital y a distancia para maximizar la eficiencia y rapidez.

Otra acción clave es implementar la factura electrónica. A raíz de la Ley Crea y Crece aprobada en septiembre, la factura electrónica será obligatoria para todas las empresas. Aunque todavía no ha entrado en vigor, es recomendable empezar a incorporar la e-factura para tenerla totalmente integrada una vez sea obligatoria de forma efectiva.

Otro punto importante es obtener la firma electrónica. La firma electrónica es esencial para realizar trámites y presentar documentos de manera digital, y su uso tiene la misma validez jurídica que la firma manuscrita. Además, con la firma electrónica, no es necesario desplazarse a una oficina para realizar trámites como la Declaración de la Renta online o solicitar registros electrónicos administrativos.

También es clave incorporar herramientas online para gestionar los recursos humanos, ya que esto permite llevar un control eficiente de los empleados, sus horas trabajadas, permisos, vacaciones, etc. 

Además, es recomendable contar con un software de gestión de inventarios para llevar un control de los productos que se tienen en stock, así como de los pedidos de forma clara, automatizando procesos.

Por último, es importante tener un software de gestión de proyectos que permita planificar, organizar y seguir el progreso de los trabajos y proyectos de una empresa. Esto ayudará a mejorar la eficiencia y productividad del negocio.

2023 se presenta como un año clave para la digitalización de las pymes y autónomos. La obligatoriedad de tramitar el IVA por vía telemática es sólo el comienzo de un cambio hacia una mayor digitalización en la gestión de negocios. Es importante seguir las recomendaciones y acciones clave para completar la transformación digital y estar al día con las exigencias de la AEAT.