PliegoBot IA e inteligencia artificial: aliados contra el colapso técnico en las administraciones

En muchos ayuntamientos de tamaño medio, la tramitación de contratos se ha convertido en una odisea. Pliegos devueltos, requisitos técnicos mal definidos y procesos estancados forman parte del día a día administrativo. La razón de fondo es evidente: la ausencia de perfiles especializados, especialmente ingenieros y técnicos con capacidad para concretar especificaciones en ámbitos complejos como el software o la eficiencia energética.

Este déficit no es nuevo, pero se vuelve cada vez más alarmante. Las jubilaciones masivas, la escasa incorporación de nuevos efectivos y la competencia del sector privado han dejado a muchas administraciones sin el soporte necesario para elaborar pliegos sólidos y ejecutables. El resultado se traduce en retrasos, presupuestos desaprovechados y ciudadanos que esperan por servicios que no llegan.

Ante este panorama, Equal Tenders, en colaboración con la Fundación Emprende, ha desarrollado una solución innovadora y eficaz: PliegoBot IA, un asistente digital que aporta conocimiento técnico a las fases críticas del proceso de contratación. Desde su implementación, la herramienta ha generado cambios significativos incluso en municipios pequeños, donde un solo funcionario debe asumir múltiples tareas.

Funcionarias que antes lidiaban solas con pliegos ahora trabajan con mayor confianza. La posibilidad de redactar documentos técnicamente consistentes sin depender de expertos externos ha supuesto un giro en la operativa habitual. Experiencias como la redacción de contratos de mantenimiento en apenas tres semanas —sin objeciones del área jurídica— ilustran el alcance del cambio.

Más allá de sus funciones automatizadas, PliegoBot IA incorpora una dimensión pedagógica que lo convierte en una herramienta de aprendizaje continuo. Acompaña a los equipos durante la redacción de documentos, formulando preguntas, explicando conceptos clave y ayudando a consolidar conocimientos técnicos. Esta faceta cobra especial relevancia en un contexto donde las jubilaciones han interrumpido la transferencia natural de saberes, lo que convierte el acompañamiento formativo en un valor tan importante como el ahorro de tiempo.

Por otra parte, administraciones de distintos tamaños ya han experimentado sus beneficios, entre los que destacan la reducción de errores, la mejora en los plazos de tramitación y un incremento en la seguridad jurídica. No obstante, el éxito de PliegoBot IA no se debe únicamente a la tecnología que incorpora, sino también a la metodología con la que se implementa. Su capacidad de adaptación al contexto y al ritmo de cada entidad evita las imposiciones tecnológicas que, en muchos casos, fracasan por falta de acompañamiento adecuado.

Así, este asistente no sustituye a los equipos humanos, sino que amplifica sus capacidades, permitiendo a las administraciones enfrentarse a proyectos complejos que antes ni siquiera se planteaban. Lo que comenzó como una solución a una carencia puntual se perfila ahora como el camino hacia una contratación pública más ágil, eficiente y moderna.