¿Debes anonimizar los datos personales de tus actas y archivos?: este software te ayuda con la RGPD

Una capa de anonimización de datos personales y de seguridad avanzada a la documentación ayuda a cumplir con la protección de los datos de Administraciones Públicas y sectores o actividades como legal, finanzas, seguros, sanidad, energía, telecomunicaciones o Ciberseguridad.

A tal fin, un software de anonimización de datos, además de proteger los datos personales, evita sanciones anonimizando los datos personales y cumpliendo con el RGPD, en bases de datos y documentos no estructurados como Word, PowerPoint, PDF o email

La tecnología Named Entity Recognition (NER) supone una rama para la extracción de información dentro de las herramientas del Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN), y consiste en localizar y clasificar entidades dentro de un texto, como es el caso de cantidades monetarias, nombres de personas, fechas, direcciones personales, cuentas corrientes, DNI, etc.

Fundada en Canarias en 2008, Grupo ICC es una empresa que cuenta con 5.000 usuarios institucionales y corporativos en sus plataformas desde entonces y que desarrolla soluciones de anonimización y pseudoanonimización para gestionar el creciente volumen de datos sensibles que almacenan las organizaciones y que requieren adaptarse al marco normativo actual. 

Estas tecnologías operan con reglas y diccionarios obtenidos a partir del procesamiento de infinidad de documentos técnicos profesionales en conjunto con la tecnología PLN. Mediante algoritmos de Inteligencia Artificial se amplía la fiabilidad de los resultados analizando el contexto y afinando la detección de cualquier término que pueda considerarse un dato personal.

Son varios los ejemplos donde la anonimización de datos puede jugar un papel importante a la hora de mantener la seguridad del almacenamiento y comunicación de datos: las actas de los plenos y otros órganos colegiados en ayuntamientos, cabildos, gobiernos y otras instituciones; la documentación comercial con datos personales cuyo tiempo de permanencia legal ha expirado y deberíamos borrar; historias clínicas y resultados clínicos, datos personales y médicos del paciente; sentencias judiciales que puedan hacerse públicas y ser compartidas entre despachos de abogados; entre otros usos.

Grupo ICC, ofrece un teléfono de atención por WhatsApp para ayuntamientos e instituciones, despachos de abogados, asesorías legales, compliance, consultoría de empresas, especialistas LOPD, delegados protección datos y, en general, organizaciones que quieran conocer su soluciones en anonimización: 662 156 672.