La AMPA del colegio de Villamediana elimina el papel en todos sus trámites

Extraescolares, excursiones, castañadas, cuotas... Son muchos los trámites de los que el AMPA de cada colegio informa a los padres a través de una nota. Sin embargo, en el colegio Gonzalo de Berceo de Villamediana han decidido eliminar el papel y gestionar todos sus trámites a través de una aplicación y una página web.

En esta AMPA ya no se recogen formularios impresos en secretaria ni se transcribe de papel a un excel o un access. Aquí han comenzado un proceso de digitalización a través de un sistema multiplataforma WEB/iOS/Android.

Esto ya ha permitido pagar su cuota de socio a más de 350 familias de Villamediana de Iregua, a través de tarjeta de débito o transferencia en una plataforma totalmente segura. Y todo ello desde su casa, en vacaciones y a cualquier hora. También se ha habilitado una oferta para 25 extraescolares con más de 60 posibilidades, en la que ya hay inscritos casi 700 niños y va en aumento.

Cada socio puede realizar sus propias gestiones, pero además la AMPA cuenta con un equipo de soporte informático para ayudar e informar a los padres.

Obras en el colegio

Menos trabajo para las AMPAS

Este sistema simplifica los trámites a los progenitores, pero también alivia de trabajo a los voluntarios que forman parte de la junta directiva de la AMPA, que gestionan todo tipo de actividades sin ninguna remuneración económica.

Los padres de este colegio han unido esa buena voluntad, con conocimientos de dirección internacional, LADE e informática y han 'parido' esta aplicación, que han puesto en funcionamiento este nuevo curso 2019/2020.

Desde la propia junta animan a sus homólogas en otros colegios a iniciar ese proceso de digitalización y a continuar disfrutando con ese “trabajo extra”. También alientan los socios de todas las AMPAS a que participen: “no es necesario ser miembro de ninguna junta para hacer algo por el cole de tus hijo, deberías probarlo”.