El Cabildo presenta una nueva aplicación para modernizar la gestión de las listas de reserva de personal

El Cabildo de La Palma lanza una nueva aplicación destinada a transformar la gestión de las listas de reserva de personal, una herramienta que permitirá digitalizar y automatizar todo el proceso de llamamientos y nombramientos, mejorando la eficiencia administrativa, la transparencia y la atención a la ciudadanía, informa en nota de prensa.

Los consejeros de Recursos Humanos, Fernando González, y de Información, Participación Ciudadana y Transformación Digital, Yurguen Hernández, han dado a conocer esta nueva plataforma, junto a representantes de la empresa GBL, que ha coordinado y gestionado el proyecto, y agiltech, que ha desarrollado el aplicativo. Este instrumento supone un paso más del equipo de gobierno en la digitalización de la administración insular, simplificando la gestión interna, mejorando la trazabilidad de los procesos y ofreciendo un servicio más ágil, seguro y transparente tanto al personal gestor como a la ciudadanía.

Fernando González ha incidido en que esta nueva herramienta “nace para sustituir un sistema basado en procesos mayoritariamente manuales, que requerían el uso de hojas de cálculo, documentación en papel, correos electrónicos y llamadas telefónicas, con una trazabilidad limitada y la gestión de información distribuida en diferentes herramientas”.

Por su parte, Yurguen Hernández, ha destacado que uno de los pilares fundamentales de este proyecto también es la transparencia, uno de los ejes vertebradores del trabajo que desarrolla el equipo de gobierno insular desde el inicio del mandato.

Entre las principales novedades destaca la automatización integral del procedimiento, desde la creación de las listas hasta el nombramiento del personal, garantizando que cada actuación quede registrada con fecha y hora. El sistema incorpora avisos automáticos mediante correo electrónico y SMS, reduce la carga administrativa del personal funcionario y mejora el seguimiento de cada expediente.

La aplicación ha sido desarrollada conforme al Reglamento de Gestión de Listas de Reserva (RGLR), de manera que únicamente permite realizar actuaciones ajustadas a la normativa vigente. Asimismo, incorpora un sistema de acceso por roles, cifrado de datos y medidas de protección de la información que refuerzan la seguridad y el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

En este sentido, la herramienta integra en un único entorno la gestión de listas, llamamientos y nombramientos, eliminando la necesidad de mantener archivos paralelos en Excel y facilitando la consulta de toda la información en tiempo real. Además, se integra con el sistema Convoca, permitiendo unificar la gestión de los procesos.

La ciudadanía también contará con un portal específico desde el que podrá consultar sus llamamientos, aceptar o renunciar a las ofertas desde cualquier dispositivo, actualizar sus datos de contacto y acceder a su historial de actuaciones. El sistema enviará automáticamente notificaciones de nuevas oportunidades por correo electrónico y SMS, agilizando la comunicación y eliminando esperas innecesarias.

Además, este nuevo Portal que se integrará en breve en la plataforma digital del Cabildo permitirá consultar públicamente el estado de las listas de reserva publicadas en tiempo real mediante datos anonimizados, reforzando la transparencia del procedimiento y ofreciendo mayor confianza a las personas aspirantes.