La Rioja tendrá toda la información del Registro Civil digitalizada a finales de año
La Rioja esta digitalizando toda la información del registro civil que pasará de estar disperso en libros custodiados, uno por cada municipio los ayuntamientos a ser una una información compartida por todas las oficinas del Registro Civil de España. Así, cada oficina del Registro Civil dispondrá de la información exacta del contenido del Registro Civil en cualquier punto del territorio nacional.
“Gracias al buen trabajo y responsabilidad de los custodios municipales de los Libros de Registro Civiles, La Rioja ha conservado y ha podido digitalizar la totalidad de los libros que existían en la comunidad, más de 2.000, incluidos aquellos que existían en pueblos ya desaparecidos, remontándonos hasta 1930”, ha señalado la consejera de Salud y Políticas Sociales, María Martín, que ha visitado al equipo de veinte profesionales que terminará esta semana la digitalización de las más de 186.000 páginas existentes en estos libros.
En el caso de La Rioja, este procedimiento se inició el 1 de septiembre del año pasado tras la catalogación y recogida de todos los tomos en los municipios de La Rioja y su traslado al Palacio de Justicia de La Rioja, donde una veintena de personas ha procedido al escaneado, lectura y recogida de la información, documentación y control de calidad.
Para ello, se ha destinado un presupuesto de 742.729 euros, financiado con fondos europeos, para la contratación del servicio, que recayó en la empresa tecnológica Indra, que ha contado para el desarrollo con profesionales de un Centro Especial de Empleo. Está previsto que para julio se culmine el proceso en Logroño, para octubre en Haro y para diciembre en Calahorra. Este calendario adelanta la previsión anterior en el que se culminaba el proceso en 2025.
Un nuevo Registro Civil centrado en la persona
El Registro Civil se adapta a la realidad social de este siglo y se centra en la persona. Así, se abandona la estructura de cuatro secciones separadas y se crea un registro individual para cada persona a la que se le asigna un código personal único y en el que se inscribe de forma cronológica los hechos y los actos referidos a la identidad, al estado civil y a las demás circunstancias de la persona. En una sola página se encontrará toda la información que de esa persona publica el Registro Civil: si se casó, si hizo capitulaciones, si se divorció, si tuvo hijos y cuántos tuvo y cuándo falleció, entre otros aspectos.
Se incorporan al Registro Civil los avances tecnológicos y se pone en marcha una plataforma digital, denominada DICIREG, sobre la cual se tramitarán los expedientes por medios electrónicos, se inscribirán todos los hechos y se posibilitará el acceso telemático mediante identificación electrónica.
Ventajas del nuevo modelo de Registro Civil
Además, esta base de datos se comunica con otros organismos y permite la interoperabilidad entre las administraciones públicas garantizando, en todo caso, la privacidad de los datos y la reducción de trámites.
- Reducción de trámites para la ciudadanía. La interoperabilidad de la base de datos única permite que la Administración asuma la realización de trámites que antes realizaban los ciudadanos. Entre los que destacan: Comunicación electrónica de las defunciones al Registro Civil a partir de la emisión de los certificados médicos de defunción electrónicos. La ciudadanía y las empresas que se encargan de los servicios funerarios y de las tramitaciones ante el Registro Civil no necesitarán desplazarse y los tiempos para la obtención de una licencia de enterramiento y la inscripción de la defunción se reducirán, con la garantía en todo momento de la seguridad de los documentos y salvaguarda de la confidencialidad de las causas de la defunción. Comunicación electrónica con notarías que permitirá agilizar notablemente la inscripción de las escrituras notariales de matrimonio y divorcio y las actas de jura de nacionalidad española ante notario, entre otros. Comunicación electrónica con los órganos judiciales que permitirá agilizar notablemente la inscripción de resoluciones judiciales.
- Cambia la regulación de la publicidad registral. El instrumento preferente de publicidad deja de ser el certificado que debe aportar el ciudadano o ciudadana y pasa a ser el acceso de datos por parte de la Administración Pública. De modo que los ciudadanos sólo tendrán que presentar certificaciones del Registro Civil cuando los datos objeto de la certificación no obren en poder de las Administraciones Públicas, o cuando fuere imposible su obtención directamente por medios electrónicos. Por ejemplo, el acceso directo desde los sistemas de la Dirección General de la Policía a los registros individuales durante la expedición de los documentos nacionales de identidad y pasaportes evitará la obligación de los ciudadanos y ciudadanas de aportar las certificaciones de nacimiento.
- Se facilita la obtención de las certificaciones del Registro Civil que ahora se pueden solicitar por medios electrónicos. Se expedirán por medios electrónicos y cuando no sea posible, se enviará la solicitud a la oficina tramitadora, que se encargará de la expedición manual del mismo. Además, las certificaciones de Registro Civil electrónicas disponen de sello electrónico y código seguro de verificación.
- Evita desplazamientos a la ciudadanía. Es posible iniciar los procedimientos en cualquier oficina. No hay dependencia territorial al disponer de una oficina en cada municipio como ventanilla única para todo el Registro Civil. En muchos casos ya no es preciso acudir a un Registro Civil y, cuando sea necesario o el ciudadano así lo prefiera, podrá acudir a cualquier oficina.
- Facilita nuevos trámites a la ciudadanía. El nuevo Registro Civil abre puertas a poder ofrecer nuevos servicios y pasa de oficinas aisladas a estar interconectadas con el Registro Civil único y con el resto de administraciones. Por ejemplo, se van a poder realizar comparecencias por videoconferencia con los encargados sin desplazamientos en trámites como una jura de nacionalidad o como las comparecencias en expedientes matrimoniales previos. De este modo, se podrá abrir cualquier trámite o hacer cualquier petición, aunque el personal que lo haga finalmente esté en otra oficina distante.
- Rompe con la brecha digital, pero conserva la capilaridad del Registro Civil al mantener una oficina en cada municipio, lo que garantiza el acceso a la información de la ciudadanía y permite ser una ventana al mundo rural.
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