Los ayuntamientos pequeños también quieren celebrar plenos telemáticos y piden “herramientas” a las diputaciones

El Consejo Autonómico de Colegios Oficiales de Funcionarios de Administración Local  (COSITAL) que agrupa a secretarios, interventores y tesoreros, ha celebrado la modificación de la Ley de Bases de Régimen Local que ya permite plenos telemáticos en Castilla-La Mancha pero pide dotar a los ayuntamientos de manera “urgente” de las herramientas necesarias para hacerlo.

La modificación de la Ley de Bases de Régimen Local, 7/1985, permite, desde el pasado 2 de abril, la celebración de sesiones telemáticas de plenos, juntas de gobierno y otros órganos colegiados en la administración local, pero el colectivo recuerda que hacen falta, especialmente a los municipios más pequeños “el acceso a aplicaciones o plataformas digitales mediante las que celebrar estas sesiones”, afirma Rafael Santiago, presidente de COSITAL Castilla-La Mancha.

La Diputación de Albacete, primera en dotar de medios

La Diputación Provincial de Albacete ya ha proporcionado a los municipios de aquella provincia una adaptación de la aplicación Zoom, para que puedan mantener estas sesiones telemáticas con todas las garantías de seguridad para las personas que participen en ellas. Además, existen otras plataformas de gestión de ayuntamientos que ya tienen integradas aplicaciones con las que mantener contacto telemático por videoconferencia, explican.

COSITAL Castilla-La Mancha hace un llamamiento al resto de diputaciones provinciales, “ya que son las que tienen las competencias en materia de nuevas tecnologías sobre aquellos municipios con una población inferior a 20.000 habitantes, la gran mayoría de los castellanomanchegos”.

Resaltan que es necesaria la colaboración para hacer efectiva la medida, “especialmente en el periodo de vigencia del estado de alarma, pero también para -posteriormente- poder celebrar este tipo de reuniones a distancia sin que sea necesario el desplazamiento de las personas”.

En opinión del colectivo profesional, “esta circunstancia puede ser excepcional, pero la opción de poder celebrar sesiones de órganos colegiados de forma telemática es muy práctica. La redacción de la ley abre también esta posibilidad”, señala Santiago.

El sistema permite además la celebración de sesiones mixtas, es decir, en las que parte de los asistentes estén de manera física y otros de manera telemática. “Por supuesto siempre cumpliendo los requisitos que marca la Ley respecto a la acreditación de la identidad de los participantes y a la necesaria presencia de los participantes en territorio español”, añaden.

“Este tiempo de confinamiento está suponiendo para la Administración local, en todo el país y también en Castilla-La Mancha, un paso de gigante en el uso y desarrollo de las nuevas tecnologías. Nos ha brindado la oportunidad de llevar a la práctica buena parte de sus potencialidades, de manera que creo que hemos aprovechado la difícil tesitura, al menos en este sentido”, explica Santiago.

El futuro pasa por las videoconferencias

Por otro lado, la modificación deja abierta la puerta a, en un futuro cercano, poder hacer uso de las nuevas herramientas tecnológicas para prestar una mejor atención al público en el marco de la Administración electrónica, gracias, por ejemplo, a la posibilidad de atender determinados asuntos, sin la necesidad de desplazamiento, mediante videoconferencias que quedaran registradas y formaran parte de los expedientes.

Así, dicen, “la información llegaría a la administración con voz y datos, es decir, tanto verbal como gráficamente, lo que supone un adelanto con respecto a las consultas telefónicas”. 

No obstante, COSITAL recalca la necesidad actual de adoptar todas las medidas necesarias para que la actividad municipal no se detenga y se pueda seguir adelante en el ejercicio pleno de la democracia, ya sea de manera presencial, guardando las medidas de seguridad oportunas, o de manera telemática.

En este sentido, los alcaldes que no cuenten con los medios necesarios deben ponerse en contacto con su diputación provincial a través del servicio de asistencia a municipios, atendido por habilitados nacionales. “Lo ideal sería que cada ayuntamiento contara con una sala de sesiones virtual propia, o dentro de los servidores de su diputación correspondiente”, concluye Rafael Santiago.