El nuevo trámite que deben hacer las empresas en un ERTE para ahorrarse las cuotas de sus empleados en mayo y junio

Los ERTE por fuerza mayor han sido prolongados esta semana hasta el 30 de junio, tras el acuerdo alcanzado por el Gobierno con los sindicatos y la patronal. El pacto permite que las empresas que han aplicado este tipo de expedientes mantengan las exoneraciones en el pago de las cotizaciones sociales a la Seguridad Social, aunque con algunos cambios. Uno muy relevante afecta al procedimiento para hacerlas efectivas: las empresas tienen que solicitar la exención en el pago y justificarla, algo que no se hacía hasta el momento. Si no se reclaman, las exoneraciones no se aplicarán.

El acuerdo para prolongar los ERTE, plasmado en el real decreto 18/2020, contempla en su artículo 4 las “medidas extraordinarias en materia de cotización” para la ampliación de los ERTE por fuerza mayor hasta el 30 de junio.

Por un lado, los expedientes pueden continuar para el total de la plantilla, “en situación de fuerza mayor total”, en los casos que impidan todavía el reinicio de su actividad, mientras duren estas causas “y en ningún caso más allá del 30 de junio de 2020”. Por otro lado, para las empresas que aplicaron un ERTE por fuerza mayor y puedan reabrir parcialmente su actividad en la desescalada, como por ejemplo un bar, se establece la posibilidad de mantener el ERTE solo para parte de la plantilla y que saquen del expediente a los empleados que sean necesarios en la reapertura. Esas “se encontrarán en situación de fuerza mayor parcial derivada del COVID-19”.

En ambas situaciones, se mantenga el ERTE de manera total o se transforme en uno parcial, las empresas tienen derecho a exenciones en las cotizaciones sociales de los empleados incluidos en el expediente durante los meses de mayo y junio. Pero, y aquí llega la novedad, deben solicitarla a través de una declaración responsable a la Seguridad Social.

Cómo pedir la exoneración de las cuotas

El decreto establece que las exenciones en la cotización para mayo y junio se aplicarán por la Tesorería General de la Seguridad Social “a instancia de la empresa, previa comunicación sobre la situación de fuerza mayor total o parcial, así como de la identificación de las personas trabajadoras afectadas y periodo de la suspensión o reducción de jornada”.

“Para que la exoneración resulte de aplicación”, prosigue el decreto, esta comunicación se realizará, por cada código de cuenta de cotización (es decir, cada empresa), “mediante una declaración responsable que deberá presentarse, antes de que se solicite el cálculo de la liquidación de cuotas correspondiente” a través del Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social (Sistema RED).

La comunicación con la declaración responsable, que pida la exoneración de cuotas y explique si la empresa mantiene su ERTE por fuerza mayor total o si pasa a uno parcial, deberá realizarse por todas las compañías, explican fuentes de la Seguridad Social a eldiario.es. El número de empresas que ha aplicado un ERTE de este tipo es muy elevado: unas 530.000 compañías, según los datos de la Seguridad Social hasta el 30 de abril, con alcanzan a unos 3,1 millones de trabajadores.

¿Cuál es el plazo para realizar este trámite? El límite establecido se fija para “antes de que se solicita el cálculo de la liquidación de cuotas” y “la liquidación se puede presentar hasta el penúltimo día del mes”, precisan a este medio en la Seguridad Social. Por tanto, las empresas deben reclamar la exoneración antes del día 30 de mayo.

La Seguridad Social ha publicado un boletín con los detalles sobre cómo realizar este procedimiento. El documento recoge la siguiente advertencia: “IMPORTANTE: Si la declaración responsable no se presenta conforme a lo indicado anteriormente, las exenciones no resultarán de aplicación”.

Los tipos de exenciones

El acuerdo sobre los ERTE establece también diferentes cuantías de exoneración de las cuotas, dependiendo de si las empresas continúan sin poder retomar su actividad o si pueden reabrir aunque sea parcialmente en la desescalada.

Para las empresas que tengan que seguir con el cierre echado, el ahorro en las cuotas se mantiene como hasta el momento: del 100% de las cotizaciones para las compañías de menos de 50 empleados y del 75% de las cuotas para las empresas que superen esa plantilla.

En el caso de los negocios que puedan retomar parcialmente su actividad, las exoneraciones se adaptan, con un mayor ahorro sobre las cuotas de los empleados que vuelven a trabajar. El objetivo es fomentar la vuelta a la actividad, según explicaron la ministra de Trabajo y el de Seguridad Social. Además, se sigue apoyando más a las pequeñas compañías. Las exenciones quedan así:

Para las empresas de menos de 50 trabajadores: se exonera el pago del 85% de las cotizaciones sociales en mayo y del 70% en junio de los empleados que reinicien su actividad. Respecto a los trabajadores que permanezcan todavía en el ERTE, el ahorro será del 60% de las cotizaciones sociales que debería pagar la empresa en mayo y del 45% de las correspondientes a junio.

Estas condiciones tendrán efectos hasta el 30 de junio y lo que ocurrirá a partir de esta fecha se discutirá entre los sindicatos, la patronal y el Gobierno en una nueva comisión creada (Comisión de Seguimiento tripartita laboral), que arranca el 20 de mayo. El reto pasa por decidir qué sectores y actividades seguirán en ERTE después de esta fecha y qué apoyo recibirán de los fondos públicos, que ya están asumiendo una importante factura para amortiguar la crisis derivada de la pandemia.

La recuperación de algunas actividades, como las turísticas, se prevé lenta, por lo que los agentes sociales reclaman mantener el apoyo del Estado a los sectores que vayan a encontrar más dificultades en la salida de esta crisis para evitar el cierre de empresas y la destrucción de puestos de trabajo.