¿Qué es un código QR dinámico? Mejores prácticas para implementar códigos QR dinámicos
Los códigos QR dinámicos destacan por su flexibilidad y su personalización. Además, suelen ser muy útiles para compartir desde información web hasta eventos en vivo, campañas de marketing y otras experiencias.
En este artículo, te hablamos de qué es el código dinámico y de un generador de códigos como ViralQR, pero también de cómo funcionan estos códigos, cómo se actualizan, ejemplos de datos que puedes guardar y muchas otras cosas.
Códigos QR dinámicos: qué son y cuáles son sus características únicas
Los códigos QR dinámicos son el tipo de código que se puede modificar. Estos códigos, a diferencia de los estáticos, se pueden actualizar después de haber sido generados. Esto quiere decir que la información que contienen se puede editar sin que tengas que crear un código QR nuevo.
Sus principales características son:
- Se pueden editar: la principal ventaja y característica de los códigos dinámicos es que la información almacenada se puede editar.
- Permiten seguimiento: estos códigos permiten el seguimiento de los escaneos, es decir, pueden recopilar el número de escaneos, el dispositivo que se ha utilizado, la ubicación de escaneo, etc.
- Pueden ser personalizados: puedes personalizar un código dinámico con un logo, con colores y con otros parámetros.
- Se pueden actualizar: si hay errores en la información, el código se puede actualizar fácilmente.
- Son seguros: estos códigos tienen buenos niveles de seguridad, se pueden proteger con contraseñas y se pueden desactivar en cualquier momento.
Diferencias entre códigos QR dinámicos y estáticos
A continuación, te presentamos las principales diferencias entre los códigos dinámicos y los estáticos en cuanto a edición de la información, flexibilidad, funcionalidades avanzadas y coste y complejidad.
Edición de la información
El contenido de un código QR estático no se puede modificar. La información permanece fija (si es una URL, página web, archivos png, jpg o pdf). En cambio, el contenido de un código QR dinámico puede ser editado en el generador de códigos QR. Esto significa que puedes cambiar la información fácilmente sin tener que crear un código QR dinámico nuevo.
Flexibilidad
Los códigos estáticos son perfectos para almacenar información que no cambia con frecuencia y que puede permanecer igual en el tiempo. Sin embargo, los códigos dinámicos son más versátiles y adecuados para cuando la información puede cambiar.
Funcionalidades avanzadas
En un generador de códigos QR, los códigos estáticos no suelen tener muchas funcionalidades. Tampoco suelen necesitar una suscripción. Sin embargo, al crear un código QR dinámico puedes personalizarlo, realizar cambios y llevar a cabo un seguimiento.
Coste y complejidad
Los estáticos son fáciles de generar y, por lo general, gratuitos, en cualquier generador de código QR. Los códigos dinámicos pueden tener planes de suscripción y un coste más elevado. Además, también pueden ser más difíciles de crear y gestionar.
Cómo funcionan los códigos QR dinámicos
Los códigos QR dinámicos tienen una manera única de funcionar. Estos se pueden modificar fácilmente en un generador de códigos QR incluso después de haber sido distribuidos. Funcionan de la siguiente manera:
- Creación del código QR: para generar código QR dinámico se utiliza una aplicación o una página web que ofrezca este servicio. A la hora de crear un código QR dinámico, se usa una URL corta donde se almacena la información.
- Almacenamiento en el servidor: La URL corta dirige a un servidor donde se encuentra el contenido e información.
- Escaneos: cuando un usuario escanea el QR code con su dispositivo o con un escáner, lee la URL corta codificada.
- Redireccionamiento: el dispositivo redirige al usuario a la URL corta que, a continuación, lo redirige a la información almacenada en el servidor.
Cómo se actualizan y gestionan los códigos QR dinámicos
En el mismo generador de código QR puedes actualizar y gestionar los códigos dinámicos. En este caso, lo más probable es que necesites obtener una suscripción premium para realizar los cambios. Por lo general, puedes encontrar varias opciones con diferentes precios.
Para actualizar un QR code debes hacer lo siguiente:
- Edición del contenido: a través del sitio web o de la plataforma, puedes acceder a la URL corta y modificar su contenido: cambiar el logo, el enlace a redes sociales, el link a un sitio web e incluso la personalización.
- Análisis y seguimiento: puedes recopilar datos sobre el número de escaneos, la ubicación desde donde se ha escaneado el QR code, el dispositivo o sistema operativo que se ha utilizado, y otras cosas.
Ejemplos de tipos de datos que se pueden guardar
En los QR code dinámicos puedes guardar una enorme variedad de datos. De hecho, por eso son extremadamente versátiles. Aquí tienes una lista de las opciones que puedes encontrar al crear un código QR dinámico:
- URLs o enlaces a páginas web: puedes redirigir a páginas web específicas o a landing pages de alguna campaña de marketing que hayas iniciado.
- Información de contacto: puedes añadir tarjetas de contacto (vCard) con información sobre tu número de teléfono, e-mail, tu perfil de redes sociales, etc.
- Documentos y archivos: puedes enlazar a documentos pdf que contengan algún tipo de información (un menú, por ejemplo) o a archivos multimedia como imágenes y vídeos.
- Mapas y ubicaciones: puedes enlazar a mapas de Google y a direcciones concretas que tengas que actualizar con frecuencia.
- Conexiones WiFi: puedes agregar información sobre conexiones de redes wifi de lugares públicos o de algún evento.
- Información de productos: puedes publicar información sobre productos o manuales de usuarios que tengan que ser actualizados.
- Redes sociales: puedes crear enlaces a campañas de marketing de redes sociales o a códigos de descuento.
- Encuestas y formularios: puedes añadir enlaces a encuestas para tus clientes o a formularios de registro que tengan que ser actualizados.
Ventajas de usar códigos QR dinámicos
Los códigos QR dinámicos son diferentes a los códigos QR estáticos. Su principal ventaja, con respecto a estos últimos, es que la información que contienen se puede modificar y actualizar. Por tanto, son códigos flexibles y más versátiles.
Sus otras ventajas son las siguientes:
- Permite realizar análisis y seguimiento: puedes recopilar información sobre el número de escaneos, la ubicación geográfica, el tipo de dispositivo que se utiliza, etc.
- Puedes personalizar el contenido: al generar código QR dinámico puedes personalizar el contenido. En algunos, puedes añadirles un logo e incluso colores.
- Ahorre de costos y recursos: al poder actualizar el QR code, no tienes porqué gastar dinero en crear un código QR dinámico nuevo.
- Corrección de errores: en el caso de que cometas algún error al generar código QR, solo tienes que corregir la información sin necesidad de tener que crear un código nuevo.
- Más seguridad y control: los códigos dinámicos incluyen capas adicionales de seguridad. Puedes protegerlos con contraseña y desactivarlos cuando lo necesites.
Cómo implementar códigos QR dinámicos para maximizar sus beneficios
Para implementar códigos QR dinámicos y maximizar sus beneficios puedes poner en práctica una serie de consejos. Por ejemplo:
- Elegir una plataforma adecuada: utiliza un generador de códigos QR que sea confiable y que te ofrezca lo que necesitas. Puede que tengas que comprar una suscripción.
- Definir para qué necesitas el código: antes de crear tu QR code, define para qué lo necesitas, si es para una campaña de marketing, para compartir información, etc.
- Crear el contenido y personalizarlo: crea un contenido que sea original y, sobre todo, relevante y útil para los usuarios. Puedes personalizarlo para hacerlo más exclusivo.
- Monitorear su rendimiento: analiza los datos más interesantes, como los escaneos, la ubicación o los dispositivos que se han utilizado. Esta información puede ayudarte a mejorar la experiencia del usuario.
- Actualizar la información: siempre que lo necesites, actualizar la información de tu QR code para reflejar los nuevos cambios
Casos de uso para códigos QR dinámicos
Puedes crear códigos QR dinámicos para:
- Manuales de usuario y guías.
- Campañas de marketing, ofertas y anuncios impresos.
- Entradas electrónicas para eventos.
- Pagos electrónicos entre comercios y usuarios.
- Materiales de formación y recursos de educación.
- Seguimiento y documentación de productos.
- Mapas interactivos, horarios y guías turísticas.
- Menús digitales de restaurantes, bares y cafeterías.
- Acceso a vídeo, música o contenido multimedia.
- Evaluaciones y encuestas.
Posibles errores al implementar códigos QR dinámicos
Al crear un QR code dinámico puede que cometas algunos errores. Algunos de los más típicos son los siguientes:
- No probar los códigos en varios dispositivos diferentes.
- No actualizar la información vinculada al código.
- Colocar el código QR en lugares complicados de difícil acceso.
- No implementar medidas de seguridad.
- No utilizar las herramientas de análisis y diseño.
- Usar URLs largas y complicadas, y no dar instrucciones de uso.
- En caso de no tener un lector de códigos QR, no ofrecer alternativas.
Preguntas más frecuentes
¿Se pueden crear códigos QR dinámicos de forma gratuita?
No, no se pueden crear códigos QR dinámicos de forma gratuita. Debe pagar una suscripción para personalizarlos, cambiarlos y realizar un seguimiento.
¿Cuánto tiempo permanecen activos los códigos QR dinámicos?
Los códigos QR dinámicos suelen tener una caducidad limitada. En las versiones de pago permanecen activos hasta que los desactivas o hasta que cancelas la suscripción.
¿Puedo rastrear mis códigos QR dinámicos?
Sí, puedes rastrear tus códigos dinámicos fácilmente. Las suscripciones suelen ofrecer herramientas de análisis para monitorear el número de escaneos, la ubicación, los dispositivos usados y otros aspectos.
Conclusión
Los códigos QR dinámicos pueden ser una herramienta muy útil y efectiva para compartir contenido. Te puede servir para muchos fines, como para presentar el menú digital de un restaurante, para compartir tu información de contacto, y para muchas otras aplicaciones.
Estos códigos son más versátiles porque te permiten actualizar la información cuando lo necesites. Por lo general, para poder hacer esto, necesitas tener una suscripción en alguna plataforma. Los precios suelen ser asequibles y los servicios que ofrecen son competentes, desde la creación del código hasta su personalización y su análisis y seguimiento.
