Esto es lo que necesitas saber para entender tu informe de vida laboral

El informe de vida laboral permite consultar las situaciones de alta y baja registradas en los distintos regímenes de la Seguridad Social y el número de días que una persona ha estado de alta. Refleja la jornada real efectivamente trabajada, por lo que no debe confundirse con el registro de los días cotizados que se tienen en cuenta para cumplir los periodos mínimos exigidos para prestaciones como la jubilación. Para consultar esos periodos, la Seguridad Social remite al portal Tu Seguridad Social, dentro del apartado Ver tus cotizaciones.

El documento es gratuito y lo emite la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). En la parte superior figuran los datos identificativos del titular —nombre y apellidos, DNI, número de la Seguridad Social y domicilio—, junto con la fecha de emisión y el total de días en alta en el Sistema de la Seguridad Social. Aunque estos registros suelen coincidir con la realidad, pueden contener omisiones o errores. En ese caso, la TGSS indica que debe presentarse una reclamación de datos de vida laboral y aportar la documentación disponible para justificar la rectificación.

Qué significan los códigos y las fechas

La columna Régimen identifica el sistema de la Seguridad Social al que corresponde cada periodo. El Régimen General corresponde al trabajo por cuenta ajena e incluye, entre otros, a artistas, representantes de comercio y profesionales taurinos. También pueden figurar el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, que recoge las actividades por cuenta propia, y los regímenes especiales de la Minería del Carbón y de los Trabajadores del Mar.

El informe tiene, no obstante, limitaciones: no recoge las altas y bajas de los regímenes especiales de los funcionarios civiles del Estado, de las Fuerzas Armadas y de los funcionarios al servicio de la Administración de Justicia. Tampoco incluye los periodos trabajados en el extranjero.

La columna Empresa/Situación asimilada a la de alta recoge la empresa o el concepto por el que se ha cotizado. Habitualmente, cada compañía aparece identificada con su Código de Cuenta de Cotización, mientras que, en el caso de los autónomos, figura la clave de la provincia donde se produjo el alta. No todas las anotaciones corresponden a un empleo en activo: también pueden aparecer situaciones asimiladas al alta, como los periodos en los que se percibe la prestación por desempleo (durante los cuales se cotiza parcialmente), las vacaciones retribuidas y no disfrutadas o las cotizaciones realizadas mediante convenio especial con la Seguridad Social.

Las fechas permiten comprobar si la información coincide con la trayectoria profesional. La Fecha de alta señala cuándo se empieza a cotizar por una situación, mientras que la Fecha de efecto de alta indica desde qué día tiene efectos; ambas suelen coincidir, aunque pueden diferir. La «echa de baja recoge el momento en que se extingue la relación laboral o la situación asimilada y deja de cotizarse por ella. Corresponde al empresario comunicar las altas, bajas y variaciones de datos de sus trabajadores: el alta debe solicitarse antes del inicio de la relación laboral, con una antelación máxima de 60 días, y la baja dentro de los tres días siguientes al cese de la actividad por cuenta ajena.

Cómo interpretar los días trabajados

El informe incorpora varias abreviaturas que describen las características de cada relación laboral. La casilla C.T. identifica mediante un código la modalidad contractual, como un contrato indefinido o temporal. La columna C.T.P. recoge el coeficiente de parcialidad, es decir, el porcentaje de la jornada habitual que se realiza en la empresa o según el convenio aplicable. Esta información es relevante porque, desde el 1 de octubre de 2023, el trabajo a tiempo parcial se equipara al realizado a tiempo completo a efectos del cómputo de los periodos de cotización necesarios para reconocer las prestaciones contributivas.

Otra abreviatura habitual es G.C., correspondiente al grupo de cotización, que identifica la categoría profesional asociada al puesto mediante una clasificación numérica del 1 al 11. Según los ejemplos de la Seguridad Social, el grupo 1 corresponde a ingenieros y licenciados, el 7 a auxiliares administrativos y el 10 a peones. La columna Días permite obtener, sumando todas las situaciones registradas, el total de días cotizados desde el inicio de la vida laboral hasta la fecha de emisión del informe. En caso de pluriempleo (trabajar simultáneamente para varias empresas) o de pluriactividad (estar de alta a la vez en dos o más regímenes), un mismo día solo se computa una vez.

Revisar el informe permite conocer la trayectoria de altas y bajas y detectar posibles errores que deban corregirse ante la administración. Para comprobar los días cotizados que computan a efectos de los requisitos mínimos de prestaciones como la jubilación, debe consultarse además el apartado Ver tus cotizaciones del portal Tu Seguridad Social.